Cómo y por qué crear perfiles en su bóveda

Entienda para qué sirven los perfiles y cómo le ayudarán en los permisos que dará a su equipo, así como en la organización general de la seguridad de la empresa.

Los perfiles son extremadamente importantes para facilitar el uso y la organización del control de permisos de su bóveda, sin tener que cambiar necesariamente los permisos individuales de los usuarios.

Encontrará la funcionalidad de Perfiles en el menú de administración, como se muestra en la imagen siguiente: 

Es en este menú donde se pueden definir las funciones y permisos que tendrá cada perfil.

Ten en cuenta que justo debajo de "perfiles" encontrarás "usuarios", es en los usuarios donde el administrador añadirá a las personas del resto del equipo en la plataforma, no en los perfiles.

Pronto, cuando se cree su bóveda, por definición ya se habrán añadido 3 perfiles en la plataforma: 

- admin;

- Facturación;

- Usuario;

Por esta razón, reciben la etiqueta de "estáticos". No se pueden eliminar, pero sí se pueden cambiar a sus permisos.

La etiqueta "Por defecto" significa que todo nuevo usuario añadido a la plataforma será incluido en este perfil por defecto si no defines su perfil al añadirlo a la plataforma.

Todos estos ajustes del perfil de usuario se realizan en el menú de usuarios y puede entenderlos mejor haciendo.

Además de estos 3 perfiles estáticos, puedes crear otros haciendo clic en +Crear nuevo perfil:

Los criterios para crear un perfil dependen de cómo esté organizada su empresa en términos de permisos de seguridad. Las opciones pueden ser diferentes, pero lo más importante es entender que los usuarios ingresados a ciertos perfiles tendrán los permisos que ese perfil contempla. Por ejemplo:

He creado un perfil con el nombre de jefes de equipo. Haciendo clic en la pestaña Permisos:  

Añadiré los siguientes permisos a ese perfil: 


Teniendo en cuenta que mi empresa está compuesta por varios equipos y cada uno tiene un líder, todas las personas añadidas a la plataforma con el perfil de líder tendrán los permisos seleccionados en la imagen anterior. 

Si es necesario dar más o menos permiso a las personas con perfil de líder, sólo hay que acceder a este menú y volver a marcar los accesos como se indica arriba. 

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