Entenda aqui como adicionar usuários, atribuir responsabilidades e inseri-los em grupos.
Clique em administração e depois no menu usuários:
É nesse menu que você irá adicionar novos usuários. Clique em +criar em novo usuário: 
Aqui, adicione todas as informações sobre o novo usuário: 
Para definir os perfis que esse usuário terá clique na segunda aba Perfis: 
Aqui, você vai definir em quais perfis esse usuário estará inserido. Por padrão, usuários recém adicionados são inseridos no perfil de users, mas basta desmarcar e marcar outro perfil (ou perfis) que você deseja que esse usuário faça parte
Lembrando que os perfis são como uma espécie de agrupamento de responsabilidades que você atribue para cada perfil.
Antes de clicar em salvar, clique na aba de grupos e também defina em qual grupo você quer que esse usuário faça parte: 
Agora sim, role a página e não esqueça de salvar: 
Pronto, o novo usuário está inserido na plataforma e agora ele terá os acessos que você definiu no perfil que ele está inserido e nos grupos que você selecionou para ele.
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