Entenda aqui como adicionar usuários, atribuir responsabilidades e inseri-los em grupos.
Clique em administração e depois no menu usuários:
É nesse menu que você irá adicionar novos usuários. Clique em +criar em novo usuário: 
Aqui, adicione todas as informações sobre o novo usuário: 
Para definir os funções que esse usuário terá clique na segunda aba Funções: 
Aqui, você vai definir em quais funções esse usuário estará inserido. Por padrão, usuários recém adicionados são inseridos na função de users, mas basta desmarcar e marcar outra função (ou funções) que você deseja que esse usuário faça parte.
Lembrando que as funções são como uma espécie de agrupamento de responsabilidades que você atribui para cada função.
Antes de clicar em salvar, clique na aba de grupos e também defina em qual grupo você quer que esse usuário faça parte: 
Agora sim, role a página e não esqueça de salvar: 
Pronto, o novo usuário está inserido na plataforma e agora ele terá os acessos que você definiu na função em que ele está inserido e nos grupos que você selecionou para ele.
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